服务划分
四项服务各有各的开关。开会前把四项过一遍，会中就不必临时找入口。
等候室
开等候室后，参会者先停在走廊，主持人逐个放行。对外会议建议常开。
共享权限
共享默认只给主持人。放开后可以限定谁能共享，也可以会中临时收回。
录制留档
本地录制存本机，云端录制会后在网页端取。两种留档方式的保留时间不同。
分组讨论
把大会拆成小组，最多 50 个分组。主持人可以在各组之间走动。
联席主持人
联席主持人分担静音、放行与分组操作。权限不能超过主持人本人。
文字记录
聊天与字幕可以留存。会中聊天导出后是文本文件，便于整理纪要。
入会密码
密码与等候室可以同时开。密码挡住陌生号码，等候室挡住知道号码的人。
权限设置
权限分三层：账号层、会议层、会中层。三层叠加后才是参会者实际能做的操作。
账号层
账号类型决定能不能用云端录制与联席主持人。没有授权的账号看不到对应开关。
- 决定
- 可用服务范围
- 查看
- 账号设置页
会议层
开会时勾选的选项记在这一场里，下一场重新设。固定会议可以保存成模板。
- 作用域
- 单场会议
- 可保存
- 为模板
会中层
主持人可以在会中临时收回共享、静音全体、把某人移出。临时操作不留记录。
- 操作者
- 主持人
- 生效
- 当场
- 对外会议把等候室和入会密码一起开，两个开关配合使用更稳。
- 共享权限临时放开后记得收回，否则下一场仍是放开状态。
- 云端录制需要授权，开会前先确认账号有没有这一项，免得会中才发现录不了。
- 分组讨论结束前留一分钟，让各组把结论带回主会场。
- 联席主持人数量按会议规模定，人多了反而容易互相覆盖操作。
- 对外会议把聊天权限收窄，避免链接被转发后陌生人刷屏。
- 云端留档的下载链接设有效期，过期后重新生成一次。
录制留档
两种录制方式各有取舍。左栏本地，右栏云端，按留档用途选一种。
本地录制
- 文件落在本机磁盘
- 不占云端额度
- 换机器要自己拷走
- 适合内部复盘
云端录制
- 会后在网页端下载
- 需要账号授权
- 可按链接分享给未到场的人
- 适合对外留档
会议服务的配置最好形成固定流程。开会前十分钟过一遍四项：等候室开没开、共享权限给到谁、录不录、分组要不要。四项定了再把会议号发出去，中途改权限会让参会者反复被踢。等候室与密码可以同时开，密码挡陌生号码，等候室挡知道号码的人。共享权限临时放开后记得收回，下一场仍是放开状态。云端录制需要授权，会前确认一次，免得会中才发现录不了。分组讨论给每组留汇报时间，到点统一收回。联席主持人的数量按规模定，人多了操作容易互相覆盖。
分组讨论
分组讨论的准备和收尾各有一件事容易漏，下面四条按时间顺序排。
分组上限 50 组。组数超过参会人数没有意义，按讨论题数量定。
可以自动平均分配，也可以手动拖人。手动分配更可控，但更花时间。
主持人能在各组之间切换。巡场时不发言，只听。
给每组留出汇报时间，到点统一收回，避免拖长整场。
常见问题
服务类问题集中在权限与留档两处，下面按这两类整理。
等候室里的人看不到我？
等候室只是拦住入场，主持人放行后才进会。放行前对方看不到会议画面。
共享权限放开后怎么收回？
会中在安全选项里重新限定为仅主持人。收回后正在共享的人会被停止共享。
云端录制找不到文件？
录制结束后需要一点处理时间。网页端的录制列表里按日期找，处理完成才可下载。
分组讨论能录吗？
本地录制可以只录主会场。分组内的画面不进录制，需要另开录制权限。
联席主持人能踢人吗？
能。联席主持人的操作权限接近主持人，但不包括转让主持权。
会议记录留多久？
云端留档按账号策略保留，本地文件跟着磁盘走。重要的会议两种各留一份。
免费版能用分组讨论吗？
能。分组讨论不是付费专属，但分组数量受参会人数限制。
共享白板能保存吗？
能。白板内容可以导出，会后从会议详情里找到导出入口。
密码能按场随机吗？
能。开会时生成随机密码，会议结束后失效。固定会议建议关掉密码，改用等候室。
参会者能自己解除静音吗？
主持人允许后可以。默认静音时，参会者点解除需要主持人确认一次。
分组讨论能中途加人吗？
能。把新参会者直接拖进某一组，组内其他人不必重新进组。
云端录制能只录共享画面吗？
能。录制布局选共享内容为主体，参会者画面缩到边角，适合做留档课件。